Gestão do TEMPO.

Em geral, as pessoas passam tempo demais focadas na correria, urgências, perdas e problemas. Visam as coisas erradas e demoram muito para compreender isso. Infelizmente, só percebem quando perdem algo, seja a saúde, uma pessoa importante ou a posição no trabalho.
Não estou dizendo para você largar seu emprego, trabalhar metade das horas ou virar monge. Estou falando para começar a pensar em como pode balancear melhor sua vida, planejar seus objetivos e reduzir seu nível de estresse.
A falta de foco é um dos maiores inimigos do trabalhador do século 21. Em todo o universo que abrange a gestão do tempo esse é o item mais difícil de ser combatido. O problema é sutil, sorrateiro e precisa de uma grande força de vontade para ser vencido. Uma recente pesquisa americana mostrou que um profissional só consegue permanecer focado em uma tarefa por no máximo 11 minutos até que o telefone toque. Uma vez que ele pára um trabalho, custa, em média, 25 minutos até que a atenção se volte àquela primeira tarefa. Isso pode levar a uma perda de até duas horas diárias devido à falta de foco e, conseqüentemente, acaba gerando uma desorganização no trabalho.

Veja algumas estratégias que podem ser adotadas para combater a falta de foco:

» Priorize suas atividades – Todos os conceitos de administração do tempo levam a um dia mais focado. Quando você se organiza, acaba definindo objetivos, planeja-se e consegue saber o que precisa realmente fazer no seu dia. Liste todas as atividades e as priorize numericamente. Siga essa ordem para executar as tarefas.

» Operação Shutdown – Quando precisar focar em alguma atividade, desligue completamente seu celular e telefone, televisão, MSN, feche seu e-mail e porta e peça para ninguém incomodá-lo até terminar. Quanto mais você se afastar das possíveis interrupções, mais sucesso terá na sua concentração.

» Para focar crie um padrão – Você pode criar um ritual para sua concentração. Escolha uma música tranqüila que você goste e o ajude a relaxar e se concentrar. Toda vez que precisar se focar, ouça ela, pois isso criará uma “âncora auditiva” e o colocará em estado de concentração muito mais rápido.

» Respire – Antes de iniciar seu trabalho relaxe por alguns minutos e respire profundamente algumas vezes. Concentre-se apenas na sua respiração e corpo, deixe sua mente fluir naturalmente. A pressão diária acaba aumentando nossa adrenalina e deixando nosso ritmo mais ansioso e agitado, o que propicia a falta de foco. Quando você respira e relaxa, diminui sua ansiedade e aumenta sua capacidade de concentração.

» Feche seu e-mail – Deixar o e-mail aberto o tempo todo é um vício perigoso e hoje posso afirmar que é um dos maiores causadores da falta de foco em seu ambiente de trabalho. Estabeleça horários durante o dia para essa atividade e não deixe que a cada novo e-mail sua atenção seja desligada.

Pare um pouco e analise o momento anterior à leitura deste artigo. Como você tem se concentrado? Que tal ganhar alguns minutos preciosos no seu dia sendo mais focado? Quando você vai começar a focar no que é realmente importante em sua vida?